Die Party-Checkliste

„Und nun setzen alle bitte ihre Partyhüte auf und halten die Tröten bereit, damit wir das Geburtstagskind gebührend empfangen können!” Verwirrte Blicke und leichte Unruhe unter den Gästen. Ihr habt die Party-Utensilien vergessen? Damit euch das in Zukunft nicht mehr passiert und damit ihr auch sonst an alles Wichtige für alle folgenden Partys denkt, solltet ihr eine Party-Checkliste verwenden.

Wann steigt die Sause?

Egal ob Geburtstag, Hochzeit, Silvester, Sommerbeginn, Junggesellenabschied oder auch Scheidungen - man muss die Feste feiern, wie sie fallen. Das macht aber nur Spaß, wenn ihr auch Gäste habt, die das gemeinsam mit euch zelebrieren. Daher ist einer der wichtigsten Punkte auf eurer Party-Checkliste die Location und ein genaues Datum. Bei der Art, wie ihr eure Liebsten über eure Party informiert, habt ihr unzählige Möglichkeiten: Persönliche Anrufe, unpersönliche Massen-Mails oder SMS, eine etwas persönlichere WhatsApp Gruppe oder sogar selbst gestaltete oder gedruckte Einladungskarten.

Übrigens: Besonders beliebte Locations müssen oft mehrere Monate im Voraus gebucht werden!

Holt die To Do Liste ‘raus

Okay, eure Gäste wissen nun Bescheid, aber das war noch lange nicht alles, was für eine gelungene Party bedacht werden muss. Damit ihr stets den Überblick behaltet und Herr/Frau über das Chaos seid, solltet ihr eine To Do Liste erstellen. Essen, Getränke, Dekoration, Übernachtungsmöglichkeiten, Taxi für nicht mehr fahrbereite Gäste, Partyspiele, Müllbeutel, Geschirr und weitere Aspekte solltet ihr früh genug planen. Und mal ganz ehrlich - wem macht es nicht Spaß nach und nach alle Punkte von der prall gefüllten To Do Liste zu streichen? Eine durchdachte und organisierte Party-Organisation hilft euch zudem euch innerhalb eures Budget Rahmens zu bewegen und nicht über die finanziellen Stränge zu schlagen.

DJ für eine perfekte Party

Ein weiterer Planungspunkt der Party-Checkliste ist die Musik: Reicht euch eine vorher erstellte Playlist oder wollt ihr lieber einen DJ oder eine Band engagieren? Wie auch bei der Location - umso beliebter die Künstler sind, umso früher sind sie ausgebucht. Ein DJ sorgt zudem nicht nur für Musik, sondern kann die Party beispielsweise mit Karaoke Spielen aufpeppen. Jetzt dürft ihr auch den musikalischen Teil der Party-Checkliste als erledigt ansehen.

Let’s get the party started

Ihr habt es geschafft! Endlich ist der Tag gekommen, an dem ihr mit euren Liebsten feiert. Dennoch solltet ihr auch bei der Party selbst eure Party-Checkliste immer im Hinterkopf behalten. So könnt ihr euch an den geplanten Ablauf halten, damit die Party zu einem vollen Erfolg wird. Schließlich sollen eure Gäste auch Wochen danach noch davon schwärmen! Auch wenn wir nicht den Teufel an die Wand malen wollen, kann es zu kleinen Zwischenfällen kommen. Der Strom fällt aus, die Getränke werden zu schnell leer, der Nachbar beschwert sich, Tante Tina und Mama Gaby bekommen sich in die Haare.

Haltet ein paar Kerzen, einen aufgeladenen Lautsprecher und die Nummer zu einem Getränkelieferdienst bereit. Das Problem mit dem Nachbarn könnt ihr mit einem netten Lächeln und einem Entschuldigungs-Bier lösen, während ihr ihn auch zur Party einladet. Und was macht ihr mit Tante Tina und Mama Gaby? Eine Runde Twister, das Auflegen von Oldies oder Schlagern zum Mitträllern haben schon oft die Stimmung auf Partys gerettet!

Fazit zur Party-Checkliste

Zum Abschluss unsere Party-Checkliste, die ihr euch auch gerne ausdrucken und mit den Details eurer Party ergänzen könnt:

  • Budget
  • Wieviel Geld ist insgesamt eingeplant?
  • Wieviel Geld soll für die einzelnen Punkte ausgegeben werden?
  • Location & Datum
  • Location buchen
  • Nachbarn Bescheid geben
  • Einladungen versenden
  • Dresscode und eigenes Outfit
  • Wechselkleidung im Hinterkopf behalten
  • Dresscode den Gästen mitteilen und mit gutem Beispiel voran gehen
  • Verpflegung
  • Getränke (alkoholisch und alkoholfrei)
  • Cocktails? Wenn ja, welche? Achtung! Zutaten rechtzeitig einkaufen. 
  • Snacks und Fingerfood, Mitternachtssnack
  • Musik & Unterhaltung
  • DJ oder Band buchen (zum Beispiel über Mobydisc)
  • Playlist erstellen
  • Soundanlage bereitstellen
  • Spiele und andere Unterhaltungspunkte vorbereiten
  • Dekoration und Utensilien passend zum Motto
  • Tisch- und Location-Dekoration
  • Ggf. Party-Gadgets wie Hüte oder Luftschlangen 
  • Geschirr, Gläser
  • Müllbeutel und andere Utensilien, um nach der Party aufzuräumen
  • Taxi
  • eventuell Car-Sharing organisieren oder alternativ Taxi 
  • Übernachtungsmöglichkeiten
  • Gästebetten vorbereiten
  • eventuell Hotelzimmer buchen
  • Ablauf & Plan für Zwischenfälle
  • Kerzen
  • aufgeladener Lautsprecher
  • zusätzliche Snacks  und Getränke
  • Nummern von Pizza- oder anderen Essenslieferdiensten parat haben 

Abschließend bleibt nur noch übrig, euch eine tolle und unvergessliche Party zu wünschen!